Cette charte de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire, simple et transparente des traitements des données personnelles que vous confiez à Niji-Kan Karaté-Do, ou que nous pouvons être amené·es à collecter lors de votre visite sur notre site web, de votre adhésion ou de votre abonnement à nos newsletters, de leur éventuel transfert auprès de tiers, et des droits et des options dont vous disposez pour contrôler vos informations personnelles et protéger votre vie privée.

Niji-Kan Karaté-Do se reserve le droit d’amender la présente charte. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des ses modifications. De notre côté nous ferons de notre mieux pour vous tenir informé·e des chagements que nous y apporterons.

Qui sommes-nous ?

Niji-Kan Karaté-Do (ci-après “Niji-Kan”) est une association loi 1901 créée à Paris le 24 juin 1993 et enregistrée au Répertoire National des Associations sous le numéro : W751110493.

Niji-Kan est propriétaire et assure la diffusion du site https://www.niji-kan.fr

Qu’entend-on par “données personnelles” ?

Une donnée personnelle est toute information susceptible de vous identifier directement ou indirectement par référence à un ou plusieurs éléments qui vous sont propres tels que vos nom, prénom, adresse postale ou e-mail ou par référence à un numéro d’identification tel qu’un numéro de commande, une adresse IP, etc.

Niji-Kan attache une grande importance, à la confidentialité et à la sécurité de vos données personnelles.

Protection des données personnelles

Le Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après “RGPD”) encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union Européenne.

Avec les moyens dont il dispose, Niji-Kan s’emploie à respecter le RGPD.

Pour toute information supplémentaire sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés : cnil.fr

Moyens de protection mis en œuvre

Niji-Kan fait le maximum pour protéger les informations vous concernant contre l’accès, l’utilisation, la modification ou la destruction non autorisés, et nous prenons des mesures raisonnables pour ce faire. En particulier :

  • les outils informatiques que nous utilisons sont surveillés par nos fournisseurs d’accès à la recherche de vulnérabilités et d’attaques potentielles ;
  • pour lutter contre les spams et les accès frauduleux à notre site, nous utilisons la technologie Google reCAPTCHA v3. Son utilisation par les personnes qui visitent notre site est soumise à la Politique de Confidentialité de Google et ses conditions d’utilisation.

Responsable du traitement des données chez Niji-Kan

La personne responsable du traitement des données change à chaque saison. Elle est joignable :

  • ou par courrier postal à : Niji-Kan Karaté-Do – Responsable du traitement des données, Centre LGBTQI+ de Paris IDF, Boite n°62, 61-63 rue Beaubourg, 75003 Paris.

Inscription sur notre liste de diffusion “Personnes intéressées”

Si rejoindre Niji-Kan vous intéresse, vous avez la possibilité de nous laisser vos prénom, nom et adresse e-mail sur une liste de diffusion dédiée. Cette liste n’a qu’une finalité : vous tenir informé·e de l’ouverture des inscriptions et des modalités pour adhérer à l’association.

Les informations de cette liste ne sont accessibles qu’aux gestionnaires du site Niji-Kan et ne sont pas transmises à un tiers.

À tout moment, vous pouvez décider de vous retirer de cette liste en contactant la personne responsable du traitement des données par e-mail à mesdonnees@niji-kan.fr.

Si vous faites partie de cette liste, vous ne recevrez qu’un seul e-mail de la part de Niji-Kan. Il est en général envoyé avant le début de la saison, c’est-à-dire en août ou début septembre.

Quelle que soit votre décision de rejoindre ou non Niji-Kan, vos données personnelles (prénom, nom et adresse e-mail) seront supprimées de la liste de diffusion des “Personnes intéressées” quelques jours après l’envoi de ce mail.

Saisie de vos données personnelles et finalités de leur traitement

Lorsque vous confiez des données personnelles à Niji-Kan (sur le site niji-kan.fr ou sur la plateforme helloasso.com lors de votre inscription), nous les stockons de façon sécurisée.

Conformément au RGPD, chaque information demandée se justifie pour le bon fonctionnement de l’association. Elles permettent en particulier de :

  • constituer un registre des membres inscrits à Niji-Kan ;
  • gérer la comptabilité de l’association ;
  • élaborer des statistiques d’inscription et de fréquentation de l’association ;
  • adresser des newsletters, convocations aux assemblées générales ou tous messages informatifs relatifs à l’actualité de Niji-Kan ;
  • faire des demandes de licences auprès de la Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées ;
  • mutualiser nos compétences afin de faire vivre l’association ;
  • respecter nos obligations légales et réglementaires (droits à l’image, assurances, consentements divers).

Pour plus d’informations sur le traitement des données que vous nous confiez via la plateforme HelloAsso, vous pouvez consulter la Charte de Confidentialité HelloAsso. HelloAsso nous transmet uniquement les informations recueillies grâce au formulaire d’adhésion à Niji-Kan, ce qui exclut notamment vos coordonnées bancaires ainsi que les identifiant et mot de passe de votre compte HelloAsso (si vous avez fait le choix d’en créer un).

Durée de conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles (prénom, nom et adresse e-mail) seront supprimées de la liste de diffusion des “Personnes intéressées” quelques jours après l’envoi de l’e-mail vous proposant de rejoindre l’association (fin août ou début septembre). Vos données sont donc conservées au plus un an après votre inscription sur cette liste.

A moins de recueillir votre autorisation explicite de les conserver plus longtemps, Niji-Kan supprimera vos données personnelles trois ans après votre dernière adhésion à l’association. Suite à cela, vous ne recevrez plus d’e-mail vous proposant de vous réinscrire à l’association.

Les droits que vous avez concernant vos données personnelles

En plus des droits d’accès, de correction de vos données personnelles, vous disposez également de :

  • droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité ;
  • droit à la portabilité des données : vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Ce fichier utilise un format lisible par une machine afin que vos données puissent être utilisées à votre convenance par vous ou par un tiers de votre choix ;
  • droit post-mortem : la réglementation (art. 85 de la loi Informatique et Libertés) relative à la protection des données personnelles prévoit que les héritiers d’une personne décédée justifiant de leur identité peuvent demander au responsable d’un fichier de tenir compte du décès de celle-ci, et de procéder à l’actualisation de ses données. En l’absence de directives contraires de la personne décédée, il est possible pour les héritiers de faire supprimer les données personnelles du membre défunt ;
  • la possibilité de deposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (cnil.fr) si vous jugez que vos données n’ont pas été traitées conformément au RGPD.

Transmission de vos données personnelles

Chaque année, lorsque vous adhérez à l’association, vos données personnelles essentielles (prénom, nom, genre, date de naissance, adresse postale et e-mail) sont transmises à la Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées via le site sikada.fr pour les demandes de licences et la souscription aux assurances y afférant.

Nous ne transmettons aucune donnée à aucune autre partie tierce sans votre accord préalable. Rappelons toutefois que l’autorité judiciaire peut accéder aux données personnelles, par exemple dans le cadre d’une enquête.

Cookies

Un cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans votre terminal (ordinateur, téléphone, etc.). Il est associé à un site web afin d’en rendre la visite plus facile. Ce fichier est automatiquement renvoyé lors de contacts ultérieurs avec le site.

Si vous vous rendez sur le site niji-kan.fr, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Pour plus d’information sur la gestion des cookies, n’hésitez pas à consulter notre Politique de cookies.

E-mails et NewsLetters de Niji-Kan

Nous vous enverrons uniquement des e-mails que vous avez accepté de recevoir et qui concernent Niji-Kan.

Pour vous envoyer des e-mails, nous utilisons le nom et l’adresse e-mail que vous nous avez fournis.

Ce site peut envoyer des e-mails via le service d’envoi MailPoet. Ce service nous permet de suivre les clics et les ouvertures de nos e-mails. Nous utilisons cette information pour améliorer le contenu de nos newsletters.

Aucune information identifiable n’est autrement retracée en dehors de ce site à l’exception de l’adresse e-mail.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les pages web du site niji-kan.fr, nos e-mails et newsletters peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si vous vous rendez sur cet autre site.

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Recueil de votre consentement lors de la navigation sur le site niji-kan.fr

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